Maître d’enseignement, département de sciences de la décision
Du besoin en classe au partage à la communauté : création de ressources Excel pour l’ensemble des personnes étudiantes et enseignantes de HEC Montréal.
« J’enseigne l’analytique d’affaires au B.A.A. depuis plusieurs années. Microsoft Excel est l’outil principal que nous utilisons pour mettre en pratique les concepts enseignés. Au fil de mes années d’enseignement et de coordination, j’ai réfléchi à la manière d’accompagner plus efficacement les personnes étudiantes dans l’utilisation de cet outil. Je constatais qu’une part importante de mes échanges en classe et via courriel traitait de questions techniques sur son utilisation. Afin de répondre à leurs interrogations, j’ai d’abord développé du matériel asynchrone pour mes cours. Parallèlement, je me suis penché sur les façons de tirer profit d’Excel pour simplifier certaines de mes tâches d’enseignement.
Même si, au départ, mes actions ne visaient qu’à répondre à mes besoins de classe, j’ai toujours eu en arrière-pensée l’idée qu’elles pouvaient être utiles à d’autres personnes. C’est en entendant mes collègues partager des questionnements similaires aux miens que j’ai décidé de transformer mon initiative en projet École en concevant deux plateformes en ligne :
- Une plateforme Confluence publique et sans connexion sur l’utilisation efficace d’Excel (fonctions, exemples et problématiques connues) pour la communauté étudiante et enseignante de HEC Montréal
- Une plateforme SharePoint d’aide à l’utilisation et l’enseignement d’Excel, exclusive au corps enseignant de HEC Montréal.
Réunir les ressources essentielles (texte, image, vidéo) en un seul endroit a un effet significatif sur mes classes. Les personnes étudiantes disposent d’une plateforme toujours à jour, contrairement aux documents téléchargeables, conçue spécifiquement pour eux. Cela favorise leur autonomie, respecte la diversité des profils d’apprentissage, et stimule leur curiosité en leur permettant d’explorer d’autres ressources. De mon côté, les mises à jour sont simplifiées et les sollicitations ont diminué.
La plateforme enseignante met pour le moment de l’avant des macros permettant de simplifier certaines tâches enseignantes : gestion des équipes, compilation des listes étudiantes, etc. D’autres macros pourraient être développées selon les besoins. Elle permettra prochainement d’accompagner les personnes enseignantes dans l’utilisation d’Excel en classe et lors des évaluations.
Dans un esprit d’amélioration continue et de partage à la communauté, je ne demande pas mieux que d’avoir des retours de la part de mes collègues pour faire évoluer ces plateformes. Bien qu’elles soient déjà disponibles, je souhaite qu’elles demeurent en perpétuel développement et amélioration, pour qu’elles répondent à des besoins réels d’enseignement.
Cette approche collaborative et évolutive pourrait s’étendre au-delà de l’enseignement d’Excel. En effet, je suis convaincu que ce type de plateforme, basé sur le partage entre collègues et la mutualisation des ressources, pourrait être bénéfique dans de nombreux autres contextes à HEC Montréal. Non seulement il améliore l’expérience en classe, mais met de l’avant la force de la collaboration du corps enseignant. »