Gestion des rendez-vous
(Microsoft Bookings)

Microsoft Bookings est une application de la suite Office 365 offerte à l’ensemble de la communauté de HEC Montréal.

L’outil permet de planifier et de gérer des rendez-vous en les affichant en ligne de la même manière qu’il est possible de prendre rendez-vous avec un professionnel ou de réserver une table dans un restaurant.

Microsoft Bookings permet de :

Paramétrage de la durée de chacun des rendez-vous
Planification des rappels et des confirmations de rendez-vous
Affichage public ou privé de vos disponibilités
Création automatique des liens Teams selon la modalité de la rencontre

Exemples d’utilisations pédagogiques

Calendrier avec une date importante encerclée.

Accompagnement

Rencontrer les membres de votre classe qui en expriment le besoin peut faire toute une différence pour leur apprentissage. N’hésitez pas non plus à écrire un courriel personnalisé (en incluant votre lien Bookings pour prendre rendez-vous) aux personnes qui vous semblent en difficulté pour les inviter à venir vous rencontrer. En savoir plus sur l’accompagnement
Évaluation
Pour organiser des rendez-vous en vue de présentations, vous pouvez proposer des plages horaires. Chaque personne ou équipe peut alors choisir le moment propice pour son évaluation. En savoir plus sur l’évaluation des apprentissages
Supervision de travaux d’équipe
Demander à chacune des équipes de votre groupe-classe de prendre rendez-vous avec vous pour s’assurer que leur travail avance bien. Ce geste préventif permet de réduire les risques de problèmes au sein des équipes. En savoir plus sur le travail d’équipe
Rétroaction
Vous pouvez offrir la possibilité à tout votre groupe ou à ceux qui semblent en difficulté de vous rencontrer après une évaluation pour discuter de cette dernière et obtenir des pistes d’amélioration. En savoir plus sur la rétroaction

Fonctionnement de Microsoft Bookings

Le rôle de la personne enseignante

Vous déterminez d’abord les moments où vous êtes disponible pour rencontrer les membres de votre classe à travers Bookings. L’application génère ensuite un lien (URL) que vous pouvez transmettre à votre groupe-classe.

Le rôle des personnes étudiantes

De leur côté, les personnes étudiantes consultent en ligne vos plages de disponibilités et peuvent effectuer une réservation de façon autonome. Si la rencontre est virtuelle, un lien Teams peut alors être généré automatiquement. Une fois un rendez-vous confirmé, le bloc horaire devient indisponible pour les prochaines personnes qui consulteront votre calendrier.

Ce que fait l'application

Une fois un rendez-vous pris, le bloc horaire devient indisponible pour les prochaines personnes qui consulteront votre calendrier. Si la rencontre est virtuelle, un lien Teams peut alors être généré automatiquement. Enfin, des confirmations et des rappels automatiques par courriels ou textos peuvent être programmés.