Gestion des rendez-vous (Microsoft Bookings)

Microsoft Bookings est une application de la suite Office 365 offerte à l’ensemble de la communauté de HEC Montréal.

L’outil permet de planifier et de gérer des rendez-vous en les affichant en ligne de la même manière qu’il est possible de prendre rendez-vous avec un professionnel ou de réserver une table dans un restaurant.

Principales fonctionnalités

  • Paramétrage de la durée de chacun des rendez-vous
  • Planification des rappels et des confirmations de rendez-vous
  • Affichage public ou privé de vos disponibilités
  • Création automatique des liens Teams selon la modalité de la rencontre
Logo de l'application Microsoft Bookings

Exemples d’utilisations pédagogiques

Calendrier avec une date importante encerclée.
  • Accompagnement

    Rencontrer les membres de votre classe qui en expriment le besoin peut faire toute une différence pour leur apprentissage. N’hésitez pas non plus à écrire un courriel personnalisé (en incluant votre lien Bookings pour prendre rendez-vous) aux personnes qui vous semblent en difficulté pour les inviter à venir vous rencontrer. En savoir plus sur l’accompagnement

  • Évaluation
    Pour organiser des rendez-vous en vue de présentations, vous pouvez proposer des plages horaires. Chaque personne ou équipe peut alors choisir le moment propice pour son évaluation. En savoir plus sur l’évaluation des apprentissages

  • Supervision de travaux d’équipe
    Demander à chacune des équipes de votre groupe-classe de prendre rendez-vous avec vous pour s’assurer que leur travail avance bien. Ce geste préventif permet de réduire les risques de problèmes au sein des équipes. En savoir plus sur le travail d’équipe

  • Rétroaction
    Vous pouvez offrir la possibilité à tout votre groupe ou à ceux qui semblent en difficulté de vous rencontrer après une évaluation pour discuter de cette dernière et obtenir des pistes d’amélioration. En savoir plus sur la rétroaction

Fonctionnement de Microsoft Bookings

L’utilisation de Bookings vous intéresse?

Pour commencer

En tant que membre de HEC Montréal, vous pouvez accéder à Bookings en utilisant votre vos identifiants de l’École.

Besoin d’aide?

HEC Montréal vous propose sa page d’aide technique.

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