Formulaires (Microsoft Forms)

logo Microsoft Forms

Microsoft Forms est une application en ligne offerte à l’ensemble de la communauté de HEC Montréal sur la plateforme Office 365. Cet outil permet de créer facilement des questionnaires et des formulaires pour recueillir des réponses, des données et des idées auprès de la classe.

Avantages pédagogiques

  • Évaluation de l’enseignement à la mi-trimestre : concevoir un formulaire pour améliorer votre enseignement en cours de route
  • Évaluation par les pairs : demander à des personnes ou des groupes d’évaluer la contribution de leurs pairs à l’aide d’un formulaire
  • Autoévaluation : bâtir une autoévaluation qui sera envoyée à chaque membre de la classe
  • Connaissance de la classe : en début de session, envoyer un formulaire au groupe pour mieux le connaître (profil, études antérieures, préférences, expérience en lien avec le cours, etc.) et pour découvrir la diversité des personnes étudiantes qui s’y trouvent
  • Évaluation formative : aider la classe à valider ses acquis ou ses connaissances antérieures grâce à un questionnaire formatif
  • Collecte de données pour une activité ou un projet : mentionner aux étudiants et étudiantes qu’il est possible d’utiliser Microsoft Forms pour construire des formulaires
  • Sonder la classe de façon anonyme : anonymiser un sondage en dehors de la salle de classe pour permettre au groupe de partager ses préférences ou des idées en toute confiance. Pour un usage similaire en salle de classe, n’hésitez pas à utiliser Wooclap.
  • Inscription : créer un formulaire d’inscription pour un événement organisé dans le cadre de votre cours
  • Attention

Pour des raisons de sécurité et d’authentification, n’utilisez pas Forms pour réaliser des tests ou des quiz sommatifs. Tournez-vous plutôt vers l’outil de ZoneCours Tests et Quiz pour mettre en œuvre ce genre d’évaluation.

Principales fonctionnalités

  • Types de questions : choix unique ou multiple, liste déroulante, texte, évaluation, date, classement, Likert (échelle d’appréciation), téléversement de fichiers.
  • Options pour les réponses : date de début, date de fin, réception multiple de réponses, définition d’une bonne réponse et d’un pointage (dans le cas d’un questionnaire)
  • Identification des répondants : sondage public ou réservé à la communauté de HEC Montréal, anonymat ou identification des répondants à l’aide de leur adresse courriel HEC
  • Collaborateurs : ajout possible de collaborateurs pour travailler sur un même document
  • Navigation : embranchements, sections
  • Résultats : par personne ou cumulatif, exportation Excel, graphiques, lien public récapitulatif
Deux personnes étudiantes accotées sur un téléphone cellulaire et qui regardent leur propre téléphone cellulaire.
  • Vous avez des besoins plus poussés en matière de formulaires ou sondages?

HEC Montréal offre également à la communauté de HEC Montréal l’accès à Qualtrics, une puissante application pour lancer des enquêtes et produire des rapports. Consultez la page du Centre de services TI sur l’utilisation de Qualtrics pour en savoir plus sur cet outil.

Pour commencer

En tant que membre de HEC Montréal, vous pouvez accéder à Microsoft Forms en utilisant votre courriel.

Besoin d’aide

Microsoft propose des rubriques d’aide et des tutoriels en ligne. Vous pouvez consulter leur site web pour plus d’informations.

Besoin de conseils

La DAIP se fera un plaisir de vous aider à déployer cet outil dans votre cours et vous partager des trucs et astuces.