Utilisation ou implantation d’une nouvelle application
Vous prévoyez tester ou implanter une nouvelle application dans le cadre de votre cours? Avant toute chose, nous vous demandons de communiquer avec la DAIP et la DTI qui se feront un plaisir de vous accompagner dans cette démarche afin d’en faire un succès.
En effet, l’implantation de tout nouveau logiciel soulève pour HEC Montréal trois préoccupations importantes dont il faut discuter avec vous :
- Le coût et l’administration des licences
- La cybersécurité
- Le besoin en soutien pour la communauté enseignante et étudiante
Coût et administration
L’implantation d’un nouveau logiciel peut représenter une nouvelle dépense pour la communauté étudiante. Avant d’en arriver là, nous évaluerons si une application déjà implantée à l’École ou moins dispendieuse peut répondre aux mêmes besoins. De plus, on évaluera conjointement si ce besoin numérique est récurrent, indispensable ou utile pour d’autres cours ou à d’autres fins.
Une analyse sera alors faite pour déterminer qui devrait défrayer les coûts de licence, soit l’usager ou l’École, puis pour mettre en place les modalités nécessaires (prévisions budgétaires, logistique).
Cybersécurité
Avant d’approuver l’implantation d’une nouvelle application, HEC Montréal doit évaluer si celle-ci ne présente pas un risque pour la cybersécurité de l’École. L’implication de l’équipe des technologies de l’information est donc essentielle et obligatoire pour protéger l’environnement numérique de toute l’École et ainsi éviter la perte, la fuite et la corruption de données.
Soutien
L’École doit aussi valider la compatibilité de la solution avec son infrastructure numérique, mais aussi clarifier les responsabilités quant au soutien des personnes qui utiliseront ce nouvel outil : qui répondra aux personnes en difficulté avec l’outil? qui attribuera les accès s’il y a lieu? etc. En répondant à ces questions en amont de l’implantation, nous nous assurerons que l’expérience sera positive pour tous.