Création d’un cahier d’accompagnement

Le cahier d’accompagnement est un outil qui offre à l’ensemble de la classe un soutien à l’apprentissage et un accompagnement dans la réalisation des activités pédagogiques.

Les formes que peuvent prendre le cahier d’accompagnement sont donc multiples et elles s’adaptent en fonction du contexte d’enseignement (en classe, en ligne, classe inversée), du niveau d’autonomie membres de votre classe, de la nature des tâches demandées, etc.

Dans cette page, vous trouverez :

Exemple de cahier d'accompagnement (.pdf)
Exemple de cahier d'accompagnement

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Ce que permet un cahier d’accompagnement

Un cahier d’accompagnement permet de :

  • Prendre des notes
  • Réaliser une tâche
  • Se poser des questions
  • Réfléchir
  • Prendre position
  • Orienter ses intentions de lecture ou de visionnement d’une vidéo, etc.

Pourquoi un cahier d’accompagnement?

Présenter la séquence des apprentissages à réaliser

Regrouper les conseils et suggestions de la personne enseignante

Rendre le groupe-classe actif dans ses apprentissages

Soutenir l’autonomie des membres de la classe

Comment concevoir un cahier?

Vous souhaitez vous lancer? Vous n’avez qu’à télécharger le modèle (Microsoft Word) suivant et à suivre les étapes présentées ci-dessous.

Conception

1. Copier le document modèle

Télécharger le document modèle, puis sauvegarder le fichier modèle.docx dans le répertoire souhaité et le renommer par un nom significatif (ex. : s2-nomdelaseance.docx). Ouvrir le document Word.

2. Personnaliser l’apparence du document

Modifier les informations présentées en page couverture, insérer une image décorative et changer les pieds de page.

3. Utiliser les différents styles de texte

Des styles de texte ont été créés pour permettre de mettre en forme les différentes sections du cahier. Utiliser le fichier exemple.docx comme inspiration ou point de repère.

4. Prévoir ou concevoir les zones interactives

Créer un rectangle gris (ou copier ceux se trouvant dans le modèle.docx) pour chaque zone interactive (case à cocher, champ ou bloc de texte, etc.). Estimer la longueur des interventions demandées et compter 0,75 cm de hauteur par ligne.

5. Enregistrer en WORD ou Exporter en PDF

Lorsque la mise en page du cahier est terminée, enregistrer le document Word en le sécurisant ou le convertir en format PDF. Conserver toujours une version du document Word pour des modifications ultérieures.

Interactivité dans Microsoft Word

Si vous aviez pris la décision de concevoir vos zones interactives dans Microsoft Word, vous avez terminé.

Interactivité dans Adobe Acrobat Pro

Si vous aviez pris la décision de concevoir vos zones interactive dans Adobe Acrobat, poursuivez avec les prochaines étapes.

Interactivité dans Adobe Acrobat

6. Ouvrir le PDF dans Adobe Acrobat

Faire un clic droit sur le fichier PDF, puis ouvrir avec Adobe Acrobat (Standard ou Pro).

7. Afficher les outils de formulaire

Afficher les outils et choisir « Préparer le formulaire ». Une fenêtre apparait à l’écran. Cliquer sur Démarrer.

8. Ajouter des éléments interactifs

Les éléments interactifs se trouvent en haut du document PDF. Sélectionner un élément (ex. : champ de texte, case à cocher, liste déroulante…) et cliquer à l’endroit souhaité pour l’ajouter. Au besoin, redimensionner l’élément à l’aide des poignées.

9. Paramétrer les éléments interactifs

Chaque zone interactive contient des propriétés (ex. : couleur et taille de la police, taille du contour, lignes multiples, défilement des textes, etc.). Les propriétés sont accessibles en faisant un clic droit sur le champ, puis en sélectionnant «  Propriétés ».

10. Créer des copies d’un élément interactif

Faire un clic droit sur un élément interactif et choisir ensuite « Créer plusieurs copies ». Les copies seront déplaçables sur la page où elles ont été créées. Attention! Si des copier-coller (Ctrl+C, Ctrl+V) des éléments interactifs sont faits, s’assurer que les champs ne portent pas le même nom (la présence d’un signe # signifie qu’il porte le même nom), sinon ils seront indissociables (les réponses entrées dans une zone apparaîtront automatiquement dans l’autre).

11. Enregistrer le document PDF

Lorsque l’ensemble des zones est ajouté, s’assurer que les éléments interactifs sont vides et enregistrer de nouveau le document. Il pourra par la suite être déposé sur ZoneCours.

Qu’en pense la communauté?

Caroline Lévesque-Pelletier

Un cahier d’accompagnement est là pour encourager la personne étudiante à être plus actif lors de ses lectures et du visionnement de vidéos, pour un cours asynchrone par exemple. Par le biais des questions posées, la personne enseignante l’incite à focaliser ses efforts et à synthétiser ses apprentissages. Les points essentiels sont mis en avant par les cahiers d’accompagnement. Ils peuvent être l’occasion pour la personne étudiante de résumer un aspect théorique, écrire une définition, écrire une équation, schématiser un concept, faire un calcul simple ou répondre à une question de réflexion. Le cahier d’accompagnement n’a pas pour vocation d’être vérifié ou corrigé par la personne enseignante. Il est un outil de plus à l’intention de l’ensemble de la classe pour faciliter leur apprentissage, mais son utilisation est laissée à leur entière discrétion.

Olivier Lourdel
Maître d’enseignement, Département de gestion des opérations et de la logistique

Témoignages étudiants

Personne étudiante 1

« J’ai déjà suivi plusieurs cours à HEC et j’apprécie vraiment cette initiative. C’est un bon outil d’apprentissage. Il nous donne aussi une bonne structure. »

Personne étudiante 2

« Le cahier d’accompagnement est une initiative super structurante.  »

Personne étudiante 3

« Le cahier d’accompagnement est très pratique. Il me guide dans mes apprentissages, comme pourrait le faire un professeur. »

Personne étudiante 4

« Je peux y voir rapidement les concepts clés de la séance en cours. Il sert aussi de révision, en y inscrivant, après avoir fait les lectures et écouté les capsules, les informations spécifiques aux concepts qui y sont listés. J’aimerais beaucoup retrouver ce type de cahier dans mes autres cours. »

Commentaires recueillis dans le cours
Introduction au marketing, en 2021

Foire aux questions

Le cahier d’accompagnement ne constitue pas un kit de réponses en vue des examens. Il a simplement pour objectif de guider les membres de la classe dans les étapes à franchir. Mentionnons également que le personnel enseignant doit réfléchir au niveau d’accompagnement optimal pour leur cours. Par exemple, il est fort possible que le niveau d’accompagnement pour les membres de la communauté étudiante de première année soit plus élevé qu’en fin de programme.

Vous pouvez trouver des images gratuites sur plusieurs sites. Il suffit ensuite de mentionner la provenance de l’image dans le pied de page du cahier. Vous pouvez également utiliser l’outil de recherche d’image dans Google en utilisant le filtre nommé « Droit d’usage ». Pour plus de détails sur l’utilisation et la sélection d’images, nous vous invitons à consulter la page sur l’utilisation de PowerPoint.


Adobe Pro
est installé par défaut sur tous les ordinateurs de HEC Montréal prêtés au personnel enseignant et au personnel adjoint des départements. Si vous ne pouvez avoir accès à Adobe Acrobat, Sejda, un éditeur PDF en ligne gratuit, peut être également utilisé.

Si des changements mineurs doivent être apportés au document Word et que votre interactivité a été réalisée dans Word, aucun problème.

Si vous avez terminé votre cahier dans Adobe Acrobat, il est possible de modifier le texte à même le PDF avec l’outil « Modifier le fichier PDF ». Si des changements majeurs sont à prévoir, nous vous recommandons d’apporter les modifications dans le document Word original, puis de refaire les étapes dans Adobe Acrobat.

Si vous avez une version de Microsoft Word autre que celle se trouvant dans la Suite Office intégrée à Microsoft 365, les polices Arial Nova ne seront pas disponibles. Vous pouvez faire le changement pour la police Arial, tout simplement. Le personnel enseignant de l’École peut néanmoins télécharger gratuitement la Suite Office.

Ajoutez les cahiers d’accompagnement dans la section « Ressources » de votre site de cours sur ZoneCours, puis intégrez-les dans chacune des sections du plan de cours. Dans celles-ci, assurez-vous de mettre le cahier d’accompagnement en valeur, tout en mentionnant qu’il demeure un outil facultatif.

Absolument !

Le cahier d’accompagnement est un outil pour soutenir l’apprentissage, que ce soit pour un cours à distance, hybride ou en présentiel. Le mode d’apprentissage peut bien entendu influencer le contenu du cahier, d’où l’importance de l’adapter au cours que vous enseignez.

Accompagnement offert par la DAIP