Remises tardives
ancien ZoneCours

Instructions pour le travail

Avisez les personnes étudiantes des pénalités encourues en cas de retard et rappelez-leur de s’assurer qu’ils déposent le bon fichier afin d’éviter d’obtenir la note zéro.

Instruction pour le travail

Capture d'écran de l'ancien ZoneCours

« Date d’échéance finale » dans Remise de travaux

Il s’agit de l’heure jusqu’à laquelle les travaux en retard seront acceptés. Afin d’éviter des situations problématiques pendant l’examen forçant de nombreux envois par courriel, il est demandé de programmer un délai supplémentaire de 15 minutes minimum. Les travaux remis après l’heure officielle et à l’intérieur de cette période supplémentaire seront identifiés clairement comme en retard à la personne enseignante et dans la confirmation de remise de la personne étudiante. Ainsi, pour un examen qui a lieu de 9 h à 12 h, l’échéance finale sera à 12 h 15.

Ces 15 minutes additionnelles ne doivent pas être annoncées aux personnes étudiantes ni être ajoutées à la durée prévue de l’examen dans HEC en ligne.

« Date d’échéance finale » dans Test&quiz

Contrairement à Remise de travaux, il est recommandé de laisser la case concernant la date d’échéance finale vide dans Test&Quiz, afin d’activer la remise automatique à l’heure de fin officielle de l’examen. Si vous choisissez tout de même de mettre une date et de laisser un délai supplémentaire, voici les risques encourus :

  • L’absence de remise automatique forcera les personnes étudiantes à remettre leur examen manuellement et à surveiller l’heure pour éviter de dépasser le temps alloué.
  • La confusion potentielle forcera la personne enseignante à gérer les pénalités de retard pour les membres de la classe qui auront omis, volontairement ou non, de faire leur remise manuelle.
Date d'échéance finale dans Remise de travaux

Capture d'écran de l'ancien ZoneCours

Pénalités pour un fichier remis en retard dans Remise de travaux

Si la programmation respecte les explications ci-dessus, les travaux en retard seront identifiés dans l’interface. Pour chacun des travaux remis en retard, il est nécessaire de consulter dans votre rapport l’heure précise à laquelle la personne a téléversé son fichier d’examen plutôt que l’heure de remise. Cette information vous indique le moment où la personne a réellement terminé son évaluation afin d’appliquer les pénalités à partir de celui-ci.

La personne enseignante applique ensuite des pénalités de retard.

Date de remise dans Test et Quiz

Capture d'écran de l'ancien ZoneCOurs

Remises tardives
nouveau ZoneCours

Instructions pour le travail

Avisez les personnes étudiantes des pénalités encourues en cas de retard et rappelez-leur de s’assurer qu’ils déposent le bon fichier afin d’éviter d’obtenir la note zéro.

Instruction pour le travail

Capture d'écran du nouveau ZoneCours

« Date d’échéance » et « Jusqu’au » d’un travail à remettre

Il a été convenu de ne pas laisser plus de 5 minutes supplémentaires de délai de grâce, car les deux dates sont visibles aux personnes étudiantes.

« Date d’échéance » et « Jusqu’au » d’un questionnaire

Il est recommandé que les cases Date d’échéance et Jusqu’au présentent exactement la même date et la même heure dans Questionnaire, afin d’activer la remise automatique à l’heure de fin officielle de l’examen. Si vous choisissez tout de même de mettre une date et de laisser un délai supplémentaire, voici les risques encourus :

  • L’absence de remise automatique forcera les personnes étudiantes à remettre leur examen manuellement et à surveiller l’heure pour éviter de dépasser le temps alloué.
  • La confusion potentielle forcera la personne enseignante à gérer les pénalités de retard pour les membres de la classe qui auront omis, volontairement ou non, de faire leur remise manuelle.
Date d'échéance finale dans Remise de travaux

Capture d'écran du nouveau ZoneCours

Pénalités pour un fichier remis en retard dans Travaux

Si la programmation respecte les explications ci-dessus, les travaux en retard seront identifiés dans l’interface. Pour chacun des travaux remis en retard, il est possible de consulter l’heure précise à laquelle la personne a téléversé son fichier dans SpeedGrader. Cette information vous indique le moment où la personne a réellement terminé son évaluation afin d’appliquer les pénalités à partir de celui-ci.

La personne enseignante applique ensuite des pénalités de retard.

Date de remise dans Test et Quiz

Capture d'écran du Nouveau ZoneCours (Speedgrader)

Directives données aux personnes répondantes et enseignantes

Intervention en direct de la personne répondante :

Gestion par la personne enseignante lors de la correction :

  • Elle est avisée via le rapport d’observation de la personne répondante transmis par le Registrariat. Au besoin, elle peut écrire à surveillant@hec.ca afin d’être accompagnée dans les prochaines étapes (types d’accommodements possibles, modèles de communication aux personnes étudiantes, etc.).

Intervention en direct de la personne répondante :

Gestion par la personne étudiante lors de la correction :

  • Elle est avisée via le rapport d’observation de la personne répondante transmis par le Registrariat. En cas d’avis d’interruption, elle recevra un courriel lui demandant de ne pas corriger la copie d’une personne étudiante.

Intervention en direct de la personne répondante :

Gestion par la personne enseignante lors de la correction :

  • Elle reçoit le travail dans les jours qui suivent et applique les modalités de retard s’il y a lieu en tenant compte de l’heure d’envoi du fichier au Registrariat.

Intervention en direct de la personne répondante :

  • Elle lui indique d’envoyer rapidement le bon fichier à reg.examen@hec.ca et note l’événement au rapport d’observation.

Gestion par la personne enseignante lors de la correction :

  • Elle est avisée via le rapport d’observation et peut traiter le bon fichier en appliquant les pénalités de retard s’il y a lieu, en tenant compte de l’heure d’envoi du fichier par la personne étudiante au Registrariat.

Intervention en direct de la personne répondante :

  • Sans objet

Gestion par la personne enseignante lors de la correction :