Tout savoir sur les examens

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Concevoir vos évaluations (au niveau pédagogique)

Affiche sur le buffet des évaluations

Tenir compte des objectifs de votre cours, de la taille de votre groupe tout en faisant obstacle le plus possible au plagiat et à la triche n’est pas chose aisée.

La DAIP vous propose un outil d’aide à la décision, le Buffet des évaluations, qui vous permet de peser le pour et le contre de différentes méthodes d’évaluation.

Parlons plagiat

Une personne ayant une main sur le coeur pour exprimité son intégrité

Concevoir vos évaluations pour réduire le risque de plagiat

  • Lors d’un examen en format numérique (en salle ou à distance), l’évaluation doit être conçue « à livre ouvert », c’est-à-dire en tenant compte que les personnes étudiantes auront accès à toute documentation, incluant le web. Toutefois, avisez celles-ci que bien qu’il s‘agisse d’un examen « avec toute documentation », il nécessite une préparation puisque le temps imparti est limité et ne permet pas de consulter longuement la documentation.
  • L’utilisation de questions aléatoires et une contrainte de temps peuvent faire obstacle à la tricherie et au plagiat, bien qu’il n’y ait aucun moyen de l’éliminer complètement.
  • Notez qu’il est possible de fournir des questions aléatoires :

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* : en créant des équipes aléatoires auxquelles un questionnaire/cas/problème différent est publié via l’outil Annonces. Les réponses sont retournées ensuite de façon individuelle.

Promouvoir l’intégrité auprès des personnes étudiantes

Parler explicitement de l’intégrité à la communauté étudiante est ce qui a le plus d’impact.

  • Une campagne de promotion est régulièrement lancée auprès de la communauté étudiante afin de rappeler l’importance de l’intégrité dans la réalisation des travaux et des évaluations.
  • La page Intégrité intellectuelle peut vous renseigner et répondre à plusieurs de vos questions.
  • Téléchargez le document PowerPoint sur la promotion et l’intégrité qui contient des images que vous pouvez intégrer à vos présentations lorsque vous abordez ce sujet avec vos groupes. Aux moments propices de la session, vous pouvez téléverser une d’elles sur la page d’accueil de votre site de cours.
  • Vous pouvez également diriger vos groupes vers le site consacré à l’intégrité intellectuelle des personnes étudiantes.

Configurer vos évaluations
(au niveau technique)

Examen papier

  • Les modalités de l’examen doivent être définies clairement sur la page de garde de l’examen au moment de sa préparation.
  • L’envoi à la reprographie est fait par une adjointe aux activités d’enseignement/professorales.
  • Le montage des pochettes et la gestion des cahiers d’examen sont assurés par le Registrariat et son équipe de surveillants et surveillantes.

Examen numérique

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  • Des questions?

Si vous souhaitez avoir des conseils sur l’outil à privilégier dans ZoneCours pour votre examen (Test&Quiz vs Remise de travaux), n’hésitez pas à nous écrire.

Une formation est également offerte régulièrement par la DAIP pour vous aider dans votre démarche pédagogique.

Transmission des modalités et de l’examen au Registrariat

Une personne envoyant un courriel

Modalités

Les détails concernant les modalités de votre examen sont essentiels pour le Registrariat, la DTI et la DAIP afin que ces équipes puissent planifier le monitorage et le soutien pendant les examens: vérification de la charge estimée sur les serveurs, aide en cas de problème, embauche de surveillants et répondants pendant les examens, communications aux personnes étudiantes, impression des documents, montage des pochettes, etc. Communiquez rapidement les détails à votre adjointe qui en informera le Registrariat. Notez qu’il n’est plus possible de modifier les modalités une fois qu’elles ont été validées.

Rappel des règles d’affaires au sujet des examens :

  • Sauf exception, seuls les examens synchrones à durée fixe de 3 heures sont gérés par le Registrariat.
  • Les horaires des examens doivent être tels qu’affichés sur HEC en ligne.
  • Les examens numériques en présentiel ou à distance doivent être prévus toute documentation permise.

Remise de l’examen pour impression

Le délai pour l’envoi au Registrariat est de 5 jours ouvrables, donc une semaine calendrier. Il est très important de respecter ce délai afin d’assurer l’impression des documents, le contrôle qualité, le montage des pochettes d’examen, le transport au bon édifice, etc.

Prévoir la disponibilité de la personne coordonnatrice ou enseignante pendant l’examen

Examen papier en présentiel

La personne coordonnatrice doit être joignable par téléphone pour qu’une personne du Registrariat puisse les joindre advenant un cas de force majeure qui nécessite une décision de sa part. Aucune question liée au contenu de l’examen ou à des problèmes mineurs ne lui sera acheminée. Il ne s’agit donc pas de rester disponible durant l’examen, mais simplement d’être joignable. Il s’agit d’une mesure qui augmente grandement le temps de réaction de l’équipe des examens, et permet de vous éviter beaucoup de soucis après l’examen.

La présence d’une personne répondante évite que le personnel enseignant soit sollicité durant les examens. Plus la personne répondante en sait sur votre examen, mieux ce sera pour votre groupe. Nous vous recommandons donc de transmettre les modalités et les particularités de votre examen par courriel à surveillant@hec.ca afin que le Registrariat mette ces informations à la disposition des répondants.

Lors de la remise des renseignements et modalités à votre adjointe, il est également demandé à la personne qui coordonne le cours de mettre à jour ses coordonnées téléphoniques dans HEC en ligne pour qu’une personne du Registrariat ou de la DAIP puisse les joindre advenant un cas de force majeure (ex. panne généralisée) qui nécessite une décision de sa part. Aucune question liée au contenu de l’examen ou à des problèmes techniques mineurs ne lui sera acheminée. Il ne s’agit donc pas de rester disponible durant l’examen, mais simplement d’être joignable. Il s’agit d’une mesure qui augmente grandement le temps de réaction de l’équipe de répondants, et permet de vous éviter beaucoup de soucis après l’examen.

La personne surveillante validera l’identité et donc la présence de chaque personne étudiante en salle. Le Registrariat vous transmettra par la suite les noms des absents. Cela vous permettra de valider qui a bien été en présentiel pendant l’examen.

La présence d’une personne répondante évite que le personnel enseignant soit sollicité durant les examens. Plus la personne répondante en sait sur votre examen, mieux ce sera pour votre groupe. Nous vous recommandons donc de transmettre les modalités et les particularités de votre examen par courriel à surveillant@hec.ca afin que le Registrariat mette ces informations à la disposition des répondants.

Lors de la remise des renseignements et modalités à votre adjointe, il est également demandé à la personne qui coordonne le cours de mettre à jour ses coordonnées téléphoniques dans HEC en ligne pour qu’une personne du Registrariat ou de la DAIP puisse les joindre advenant un cas de force majeure (ex. panne généralisée) qui nécessite une décision de sa part. Aucune question liée au contenu de l’examen ou à des problèmes techniques mineurs ne lui sera acheminée. Il ne s’agit donc pas de rester disponible durant l’examen, mais simplement d’être joignable. Il s’agit d’une mesure qui augmente grandement le temps de réaction de l’équipe de répondants, et permet de vous éviter beaucoup de soucis après l’examen.

Prévoir les accommodements

Examen papier en présentiel

Les demandes d’accommodement lors d’examens intras et finaux sont gérées par le Registrariat et le SAE. Aucune intervention de votre part n’est requise. Toutefois, lors des évaluations non-gérées par le Registrariat, le temps supplémentaire doit aussi être considéré et ajouté de votre côté. Contactez le SAE pour plus d’informations.

Modification d’horaire d’examen
Certains cas demandent que la personne étudiante ne rédige pas plus d’un examen par jour. Par conséquent, son horaire doit être modifié. Le Registrariat ainsi que les adjointes des départements feront les ajustements d’horaires requis et communiqueront avec la personne concernée.

Format alternatif
Exceptionnellement, il peut être recommandé que des évaluations de certains personnes étudiantes soient réalisées dans un format alternatif. Si leur situation de handicap le justifie, les personnes conseillères des Service à la communauté étudiante SCE entreront directement en contact avec vous pour discuter des meilleures alternatives qui correspondent aux objectifs pédagogiques de votre cours.

Bien que les Services à la communauté étudiante (SCE) aient la responsabilité d’évaluer les besoins des personnes étudiantes en situation de handicap et de définir les mesures d’accommodement reliées à leur condition, vous avez un rôle primordial à jouer dans la mise en place de ces accommodements et leur bon déroulement.

Types d’accommodements qui demandent une intervention de votre part

1. Temps supplémentaire
L’accommodement le plus fréquent à gérer est l’ajout de temps supplémentaire pour terminer un test ou un examen. Lors d’examens numériques à distance, cette responsabilité revient aux personnes enseignantes à travers les outils utilisés dans le cadre de leur examen.

1.A. Ancien ZoneCours

1.B. Nouveau ZoneCours

2. Modification d’horaire d’examen
Certains cas demandent que la personne étudiante ne rédige pas plus d’un examen par jour et, par conséquent, son horaire doit être modifié. Le Registrariat ainsi que les adjointes des départements feront les ajustements d’horaires requis et communiqueront avec la personne concernée via un courriel automatisé.

3. Format alternatif
Exceptionnellement, il peut être recommandé que des évaluations de certaines personnes étudiantes soient réalisées dans un format alternatif. Si leur situation de handicap le justifie, les personnes conseillères des Service à la communauté étudiante (SCE) entreront directement en contact avec vous pour discuter des meilleures alternatives qui correspondent aux objectifs pédagogiques de votre cours.

Bien que les Services à la communauté étudiante (SCE) aient la responsabilité d’évaluer les besoins des personnes étudiantes en situation de handicap et de définir les mesures d’accommodement reliées à leur condition, vous avez un rôle primordial à jouer dans la mise en place de ces accommodements et leur bon déroulement.

Types d’accommodements qui demandent une intervention de votre part

1. Temps supplémentaire
L’accommodement le plus fréquent à gérer est l’ajout de temps supplémentaire pour terminer un test ou un examen. Lors d’examens numériques à distance, cette responsabilité revient aux personnes enseignantes à travers les outils utilisés dans le cadre de leur examen.

2. Modification d’horaire d’examen
Certains cas demandent que la personne étudiante ne rédige pas plus d’un examen par jour et, par conséquent, son horaire doit être modifié. Le Registrariat ainsi que les adjointes des départements feront les ajustements d’horaires requis et communiqueront avec la personne concernée via un courriel automatisé.

3. Format alternatif
Exceptionnellement, il peut être recommandé que des évaluations de certaines personnes étudiantes soient réalisées dans un format alternatif. Si leur situation de handicap le justifie, les personnes conseillères des Services à la communauté étudiante (SCE) entreront directement en contact avec vous pour discuter des meilleures alternatives qui correspondent aux objectifs pédagogiques de votre cours.

Transmettre les recommandations au groupe-classe

Examen papier en présentiel

  • Dans le cadre d’un examen « à livre ouvert », seule la documentation papier est permise.
  • Dans tous les cas, aucun téléphone ni montre intelligente n’est permis.
  • Aucun prêt de matériel ne sera possible. Les personnes doivent avoir tout le matériel dont ils ont besoin: crayons et calculatrice.
  • Ils et elles doivent avoir en mains une pièce d’identité au moment de l’examen.

De plus, afin que tout se passe bien de leur côté pendant leurs examens, les membres de la communauté étudiante doivent consulter les informations de la page officielle sur les examens.

À rappeler à vos groupes étudiants :

  • Dans le cadre d’un examen numérique en salle de classe, un seul appareil numérique est permis.
  • Dans tous les cas, aucun téléphone ni montre intelligente n’est permis.
  • Aucun prêt de matériel ne sera possible (crayons, calculatrice et ordinateur). Les étudiants et étudiantes doivent avoir tout en main et avoir testé leur connexion au wifi avant l’examen.
  • Ils et elles doivent avoir en main une pièce d’identité au moment de l’examen.

Afin que tout se passe bien au niveau technique pendant leurs examens, celles et ceux qui passent un examen numérique en présentiel doivent consulter ces ressources:

En français

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En anglais

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Nouveau ZoneCours

Afin que tout se passe bien de leur côté pendant leurs examens, les personnes étudiantes qui vont passer un examen numérique à distance doivent consulter ces ressources:

En français

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En anglais

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Des communications incluant ces liens leur seront également envoyées avant la période des examens.

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