Je rencontre une situation particulière

Vous êtes une personne signifiante pour la communauté étudiante, c’est donc possible qu’on vous consulte avant même d’avoir pris connaissance des services offerts par l’École. C’est pourquoi il est important de proposer les bonnes ressources.

Voici différentes situations que vous pourriez rencontrer :

Pour vous outiller à accueillir une personne en détresse, consultez la plateforme Étudiant en détresse.

Vous pouvez aussi la référer aux Services à la communauté étudiante — équipe de soutien psychologique.

Vous pouvez la référer aux Services à la communauté étudiante — soutien aux étudiants en situation de handicap afin de procéder à l’analyse des besoins en vue de la mise en place d’accommodements liés à sa situation de handicap. Notez que la personne n’est pas tenue de vous mentionner son diagnostic. 

Vous pouvez discuter ensemble afin de déterminer s’il y a une solution qui répond à son besoin tout en respectant les modalités du cours.

Au besoin, la référer aux Services à la communauté étudiante (soutien à la réussite ou soutien psychologique) qui pourront la rediriger vers les bonnes ressources.

L’accommodement temporaire peut être accordé dans plusieurs situations. Voici les plus courantes :

Accommodement temporaire dans le cadre des séances de cours

Déterminez un accommodement en collaboration avec l’étudiant ou l’étudiante. Communiquez avec les Services à la communauté étudiante — soutien aux étudiants en situation de handicap en cas de questionnements ou d’embûches.

Absence à une ou plusieurs séance de cours

La personne étudiante doit vous informer. Elle est responsable de sa réussite et sa présence est présumée. En cas d’absence, il reviendra à cette personne étudiante de faire les démarches pour rattraper le contenu manqué (article 2.1 du Règlement pédagogique).

Absence à une autre évaluation (quiz, travaux, etc.)

La personne étudiante doit communiquer directement avec vous. Tel que stipulé dans l’article 3.3.1 du Règlement pédagogique, vous devrez valider avec la personne qui coordonne le cours si elle juge le motif valable. S’il y a lieu, la personne qui coordonne le cours autorisera la reprise de l’évaluation manquée ou la modification de la pondération. Ce sera à vous de communiquer la décision à la personne étudiante.

Absence à un examen intra ou final

La personne étudiante doit remplir le formulaire d’avis d’absence au plus tard cinq jours ouvrables suivant la date de l’examen. Le Registrariat recevra et traitera ce formulaire selon le processus habituel :

  • Examen intratrimestriel : si le motif de l’absence est jugé valable, la pondération sera reportée à l’examen final.
  • Examen final : si le motif de l’absence est jugé valable, l’examen sera différé au prochain trimestre où le cours est offert.

Pour plus de détails, consultez le Règlement pédagogique.

Autres énoncés décrivant le mieux votre situation :

Je planifie le début du trimestre

Je mets en place des accommodements

Je prépare des
évaluations

Des questions?

Vous avez besoin de soutien pour la mise en place d’accommodements dans le cadre de vos cours?
Communiquez avec l’équipe du Soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap des Services à la communauté étudiante.
sce.soutienhandicap@hec.ca

Accompagnement offert par la DAIP