Le processus

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Yolaine Martineau

Yolaine Martineau

Conseillère à la reconnaissance des acquis et des compétences, HEC Montréal

Partie 1 – Section 2 de 2

À la suite de l’adoption de la Politique institutionnelle sur la reconnaissance des acquis et des compétences en 2022, HEC Montréal a souhaité améliorer la démarche de reconnaissance des acquis expérientiels pour la rendre plus rigoureuse et transparente. L’accès à la reconnaissance des acquis expérientiels a aussi été élargi puisque les programmes de diplômes d’études supérieures sont désormais inclus.

Cette nouvelle démarche est en vigueur depuis juin 2023 à l’École. Elle vise concrètement à faciliter la démonstration des acquis des personnes étudiantes et l’évaluation des demandes par les responsables pédagogiques.

Dans cette page, vous aurez un aperçu de la démarche de reconnaissance des acquis expérientiels qui se déroule en quatre étapes.

Des questions? N’hésitez pas à communiquer avec moi.

Aperçu d’un portfolio complété

Dans le contexte de cette formation, nous avons consciemment décidé de débuter par la fin. Nous commençons par vous présenter un aperçu de portfolio. Le but est de vous permettre de vous faire une idée de ce que représente cette démarche.

Avant de poursuivre, prenez le temps de le consulter en portant une attention particulière à la colonne de gauche qui présente les éléments de compétence pour un cours fictif en pédagogie universitaire.

Le rôle de la personne enseignante

En tant que membre du personnel enseignant, vous n’aurez pas à compléter un portfolio. C’est la personne étudiante qui doit démontrer qu’elle a atteint les objectifs ou compétences d’un cours de son programme à partir d’une structure imposée présente dans le portfolio. Votre rôle se résume à une ou deux de ces tâches :

  • Rédiger les éléments de compétence (éléments à la gauche du portfolio)
  • Évaluer le portfolio complété par la personne étudiante

Je suis coordonnateur ou coordonnatrice de cours (D.E.S. et certificat)

Je rédige les éléments de compétence puisque je connais bien le cours et sa contribution dans un programme. Pour le faire, je me base sur les objectifs d’apprentissage du cours. Les éléments de compétence seront inscrits dans le gabarit de portfolio transmis à la personne étudiante qui fait une demande de reconnaissance d’acquis expérientiels.

Je suis responsable de programme (D.E.S.) ou personne référente RAC (certificat)

J’évalue le portfolio complété par la personne étudiante afin de déterminer si la reconnaissance des acquis expérientiels peut être accordée. Comme j’ai une très bonne vue d’ensemble sur le programme et les cours qui le composent, je suis la meilleure personne pour porter un jugement professionnel sur le portfolio soumis par la personne étudiante.

Le processus

La démarche de reconnaissance des acquis expérientiels de HEC Montréal est un processus à la fois standardisé au niveau de sa présentation, mais qui est propre à chaque cours puisque chacun de ceux-ci présente des éléments de compétence selon un parcours d’enseignement qui, lui aussi, est unique.

Le processus est composé de quatre étapes distinctes. À chacune d’elles, différents acteurs ont un rôle à jouer. Puisqu’une image vaut mille mots, voici un aperçu du processus.

Cliquez sur chacun des cercles roses pour en savoir plus.

Le processus (suite)

Information et recevabilité

Personnes impliquées

  • personne étudiante
  • personne responsable de la RAE

Processus

La personne étudiante qui désire se voir reconnaitre des acquis expérientiels prend connaissance de la démarche et des étapes à compléter sur la page Web de l’École. Elle remplit le formulaire de recevabilité et l’envoie à l’administration pour que l’admissibilité à la démarche de reconnaissance des acquis expérientiels soit vérifiée.

La personne responsable de la RAE reçoit la demande de recevabilité et fait les vérifications nécessaires. Voici quelques-unes de celles-ci :

  • Est-ce que le cours demandé fait bien partie du cheminement scolaire de la personne qui dépose la demande?
  • Est-ce que le nombre de crédits pouvant être octroyés en reconnaissance d’acquis est déjà atteint?
  • Est-ce que l’expérience professionnelle et les formations suivies sont en lien avec les contenus du cours demandé?

Portfolio

Personnes impliquées

  • coordonnateur ou coordonnatrice de cours (D.E.S. et certificat)
  • personne étudiante

Processus

Les coordonnateurs et coordonnatrices de cours rédigent seulement les éléments de compétence qui sont inscrits dans le gabarit du portfolio du cours. La personne responsable de la RAE peut les appuyer dans cette tâche au besoin.

La rédaction de ces éléments de compétence, soit l’adaptation des objectifs d’apprentissage du plan de cours en éléments de compétence, ne se fait qu’une seule fois pour un cours puisque le gabarit de portfolio sera utilisé pour l’ensemble des demandes étudiantes.

La personne étudiante remplit le gabarit du portfolio en y consignant ses expériences et ses formations pertinentes. Ce gabarit complété devient le portfolio et sera soumis à des fins d’évaluation.

Évaluation

Personne impliquée

  • responsable de programme (D.E.S.) ou personne référente RAC (certificat)

Processus

La personne responsable de programme ou référente RAC évalue le portfolio soumis dans le cadre d’une demande de reconnaissance d’acquis expérientiels. Lors de l’évaluation, elle peut aussi effectuer des activités de validation pour clarifier la démonstration des acquis. Dans ce cas, une demande est envoyée à la personne dont le portfolio est évalué afin qu’elle puisse offrir plus d’explications sur ses expériences avant que le verdit ne soit rendu.

Verdict

Personnes impliquées

  • responsable de programme (D.E.S.) ou personne référente RAC (certificat)
  • personne responsable de la RAE

Processus

La personne ayant effectué l’évaluation transmet sa décision à la personne responsable de la RAE. Ce verdict peut être soit :

  • Exemption accordée
  • Exemption refusée*

La personne responsable de la RAE transmet à son tour ce verdict à la personne étudiante.

  • En cas d’exemption accordée, celle-ci est alors inscrite au dossier et les crédits du cours sont octroyés. (mention « EX » sur le relevé de notes)
  • En cas d’exemption refusée, le cours doit être suivi par la personne étudiante.

* Il est possible pour la personne étudiante de faire appel de la décision en cas de refus si de nouveaux éléments pertinents peuvent être apportés au dossier. Dans ce cas, la demande est révisée par un comité formé de trois personnes.