Accommodements en contexte d’évaluation

Étape 1

La personne étudiante doit fournir la justification de sa situation de handicap donnant accès aux Services à la communauté étudiante (SCE).

Étape 2

La personne étudiante prend contact avec l’équipe du Soutien aux étudiants en situation de handicap (ESH). Un membre de l’équipe des SCE et la personne étudiante se rencontrent et font une analyse des besoins en prenant en considération les besoins causés par la situation de handicap et la réalité entourant le contexte d’apprentissage.

Un plan d’action est alors mis en place afin de permettre à la personne de réussir selon son plein potentiel. La finalité recherchée est que le processus d’évaluation soit équitable pour chaque membre de la communauté étudiante tout en tenant compte des particularités liées à la situation de handicap. En aucun cas, l’accommodement ne doit interférer avec les objectifs d’évaluation.

Étape 3

Si le plan d’action propose du temps supplémentaire pour les évaluations chronométrées* comme les examens ou les tests et les quiz, le membre des SCE entre ces informations dans la plateforme PeopleSoft. Dans un délai de 24 heures, ces informations seront mises à jour dans ZoneCours.

• Si l’inscription de cet accommodement entraine la création d’une nouvelle équipe dans un cours, un courriel est alors automatiquement envoyé au personnel enseignant.
• Si l’inscription de cet accommodement ne cause pas la création d’une nouvelle équipe dans le cours puisque ce cours est déjà présent, aucun courriel n’est envoyé.

* Pour plus de détails sur le temps supplémentaire, consultez les sections « points de vigilance » et « Pourquoi mettre en place des accommodements » de ce site pour des témoignages et explications pertinentes.

Étape 4

Si le plan d’action propose d’autres formes d’accommodement que le temps supplémentaire, la personne étudiante reçoit une lettre d’attestation qu’elle devra remettre à la personne en charge de l’enseignement de chacun de ses cours.

Les lettres d’attestation vous seront idéalement acheminées en début de session. Toutefois, plusieurs situations particulières liées aux situations de handicap peuvent expliquer un envoi tardif.

Étape 5

Afin de vous familiariser avec le processus de validation de temps supplémentaire, vous pouvez consulter l’arbre décisionnel ci-contre en fonction de votre situation. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Pour en savoir plus, consultez :

• le site des SCE Mise en place des accommodements à HEC Montréal.
• l’article Confluence Gestion des accommodements dans Remise de travaux
• l’article Confluence Gestions des accommodements dans Tests et Quiz