Yolaine Martineau

Yolaine Martineau

Conseillère à la reconnaissance des acquis et des compétences, HEC Montréal

Partie 3 – Section 2 de 2

Ça y est, une personne étudiante vient de soumettre un portfolio. Il est maintenant temps pour vous d’évaluer le portfolio complété.

Dans cette page, nous allons vous donner quelques balises en ce qui concerne l’évaluation dans un contexte de reconnaissance d’acquis expérientiels. Nous allons également vous présenter une grille d’appréciation qui peut vous aider dans ce processus; l’utilisation de cette grille demeure facultative, libre à vous d’y recourir ou non !

Avant de vous lancer, nous vous demandons de garder en tête que ce ne sont pas les expériences qui sont évaluées, mais bien les apprentissages tirés de celles-ci.

Des questions? N’hésitez pas à communiquer avec moi.

Évaluation des éléments de compétence

Le contexte d’apprentissage influence l’évaluation des compétences (voir : valider les éléments de compétence d’un portfolio). En effet, dans un contexte d’enseignement il s’agit d’évaluer les compétences qui ont été développées en suivant un cours alors que dans le contexte de la reconnaissance d’acquis expérientiels il s’agit d’évaluer les compétences déjà acquises hors du milieu académique.

L’évaluation du portfolio se fait pour chacun des éléments de compétence visés du cours, en considérant les informations fournies par la personne étudiante sur ses expériences, la formation continue suivie, les preuves de réalisations transmises et l’analyse du lien entre les acquis expérientiels et les différents éléments de compétence ciblés.

Comparaison entre le contexte de RAC et le contexte d'enseignement
Comparaison entre le contexte de RAC et le contexte d'enseignement

Pour chacun des éléments de compétence à vérifier, vous devez baser votre jugement sur 4 critères et en arriver à un des 3 résultats possibles.

Critères

Les critères d’évaluation à considérer sont les suivants :

  • La cohérence entre les compétences visées du cours et les expériences et formations
  • La suffisance, en variété et en nombre, des expériences et des formations réalisées
  • La qualité des preuves de réalisation présentées
  • La pertinence de l’analyse du lien entre les compétences visées et les acquis expérientiels

Résultats

Les résultats possibles sont les suivants :

Crochet bleu dans un cercle bleu

Éléments de compétence atteint

x rouge dans un cercle rouge

Éléments de compétence non atteint

crochet vert dans un cercle vert

Éléments de compétence à valider

Quelques balises pour l’évaluation

Il est normal de se poser de se questionner sur la façon d’évaluer un portfolio.

Vous vous demandez peut-être :

Comment porter un jugement juste de l’atteinte ou non d’un élément de compétence?

Est-ce que la personne étudiante doit absolument démontrer de manière exemplaire l’atteinte de l’élément de compétence, en être un expert?

Est-ce qu’une démonstration de piètre qualité dans l’un des éléments de compétence peut quand même mener à l’atteinte de l’élément de compétence?

En tant que personne en charge de l’évaluation d’un portfolio, vous devez, dans un certain sens, aborder cette tâche comme vous évalueriez tout autre travail universitaire, c’est-à-dire en vous rappelant qu’un résultat de 50 % ou 60 % selon le cas est suffisant pour réussir un cours universitaire.

Lorsque vous évaluez une demande de reconnaissance d’acquis scolaires, vous vérifiez si les activités pédagogiques sont suffisamment semblables en comparant le contenu de deux cours. Cette même approche est à préconiser lors de l’évaluation des acquis expérientiels : l’atteinte de l’élément de compétence doit être suffisante.

Dans le doute

Parfois, les informations indiquées dans le portfolio ne vous permettent pas de déterminer de façon convaincante que la compétence est atteinte. Par exemple, peut-être que :

  • Les situations vécues dans le milieu professionnel sont pertinentes mais manquent toutefois de détails ou un aspect relaté gagnerait à être précisé
  • L’analyse du lien entre la compétence du cours et les expériences professionnelles pourrait être clarifiée
  • Une preuve de réalisation supplémentaire pourrait être transmise pour appuyer une activité de formation continue

Bref, vous présumez de l’atteinte de la compétence mais vous avez besoin d’éléments supplémentaires pour en juger.

  • S’il vous est impossible de juger l’atteinte ou non d’un l’élément de compétence, il est alors considéré comme à valider.

Il est alors possible de demander la tenue d’une activité de validation (par exemple un entretien avec la personne étudiante) pour obtenir les précisions manquantes. Si c’est le cas, n’hésitez pas à contacter la personne responsable de la RAC qui pourra alors coordonner le tout.

La tenue d’une activité de validation n’est pas garante de l’atteinte d’un élément de compétence en soi. Il est possible que vous en veniez à la conclusion que la démonstration des acquis en lien avec un ou des éléments de compétence du cours ne soit pas convaincante.

Utilisation de la grille d’appréciation

Personne remplissant une grille d'évaluation ou un portfolio à l'ordinateur

Une grille d’appréciation est disponible à la fin de l’étape d’évaluation du portfolio. Il peut être intéressant de s’y référer pour vous permettre d’avoir une vue d’ensemble de la démonstration afin de vous positionner quant à l’atteinte des compétences du cours. L’utilisation de cette grille reste cependant facultative.

La grille reprend les quatre critères d’évaluation et propose une échelle à quatre niveaux pour chacun d’entre eux, vous aidant à juger du résultat le plus juste pour chacun des éléments de compétence.

Verdict

Lors de l’évaluation d’un portfolio, deux verdicts finaux peuvent être prononcés :

  • L’acceptation de la demande de reconnaissance d’acquis expérientiels
  • Le refus de la demande de reconnaissance d’acquis expérientiels

Pour en arriver à un verdict d’acceptation, tous les éléments de compétence doivent être atteints puisque seuls ceux qui sont au cœur de la compétence ont été intégrés au portfolio.

En cas d’acceptation

Une exemption de cours est accordée à la personne étudiante, c’est-à-dire que les crédits du cours sont octroyés sans que le cours n’ait à être suivi ou remplacé (mention « EX » sur le relevé de notes).

Bien que ce ne soit pas obligatoire, nous vous invitons à indiquer les raisons qui justifient l’acceptation de la demande d’exemption pour les transmettre à la personne étudiante qui appréciera grandement votre rétroaction.

En cas de refus

Assurez-vous d’indiquer clairement les raisons qui justifient le refus dans l’espace réservé à cette fin car elles seront ensuite transmises à la personne étudiante.

En cas de refus, la personne étudiante peut demander une révision de cette décision si elle est en mesure de soumettre de nouvelles informations.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la Politique de reconnaissance des acquis et des compétences de HEC Montréal.

Évaluation fictive d’un portfolio

À titre d’activité finale, nous vous invitons à faire l’analyse d’un portfolio fictif. Le contexte est le suivant, un enseignant universitaire d’expérience demande de se faire créditer un cours de pédagogie à l’Université Saint-Fictif.

Si vous aviez été en charge de l’évaluation du portfolio de cette personne, quel aurait été votre jugement professionnel pour chacun des éléments de compétences? Quel aurait été votre verdict final?

  • Mise en garde

Ce document est fictif et vous présente des contenus qu’on peut retrouver dans un portfolio complété. Il ne représente pas nécessairement un portfolio pour lequel une exemption serait accordée ou refusée. Il s’agit d’un simple exercice de pratique.