Microsoft Teams

Teams est une application de collaboration et de vidéoconférence en ligne.

Elle permet de :

  • Tenir un cours ou une réunion en ligne
  • Créer des sous-groupes ou salles de réunions
  • Clavarder
  • Partager son écran
  • Enregistrer une vidéo ou de l’audio
  • Passer un appel téléphonique, etc.

L’École possède une licence institutionnelle de Teams. Chaque personne qui y enseigne ou y étudie peut y accéder.

La Direction des technologies de l’information (DTI) et la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique (DAIP) offrent tous deux du soutien au personnel enseignant.

logo Teams

Avantages pédagogiques

L’avantage de Teams, si on compare l’application à sa plus proche concurrente Zoom, est de faciliter la collaboration sur des documents de travail et l’interaction après la tenue d’une rencontre en ligne. Ainsi, Teams permet de :

  • Mettre en contact les membres d’un groupe dans un espace de clavardage
  • Créer un espace infonuagique de partage de documents
  • Travailler en équipe sur les documents partagés via la suite Office, etc.

Pour toutes ces raisons, Teams est un outil de choix si vous voulez faciliter la collaboration entre les membres du groupe-classe hors des séances d’enseignement.

  • Attention

Notez que l’ajout de l’onglet Microsoft Teams n’est pas automatique dans ZoneCours. Vous devrez procéder à son ajout manuellement.

Différences entre Teams et ZoneCours

Teams

Teams est une application de collaboration et de vidéoconférence optionnelle. Puisque son utilisation n’est pas systématique, il s’agit d’un outil moins connu de la communauté étudiante.

À la fin d’une session, l’accès à Teams demeure possible tout comme les modifications par l’ensemble des membres du groupe. En tant que personne enseignante, vous devez considérer ces enjeux une fois le cours terminé ou tout simplement fermer le groupe Teams.

ZoneCours

ZoneCours est l’environnement numérique d’apprentissage de l’École et l’outil de référence pour la communauté étudiante.

À la fin d’une session, l’accès à ZoneCours demeure possible et son contenu en demeurera relativement inchangé et statique. La supervision par une personne enseignante n’est pas nécessaire un fois le cours terminé.

Enseigner à distance avec Teams

Des étudiants dans une classe virtuelle

Que vous utilisiez Teams ou Zoom, animer un cours à distance présente ses propres défis. Parmi les préoccupations soulevées par la communauté étudiante en lien avec ce type d’enseignement, notons :

  • les craintes liées à l’isolement social
  • la capacité à rester concentré durant une séance de cours
  • la baisse de la motivation face à l’enseignement

En gardant en tête ces préoccupations, voici quelques fonctionnalités de l’application Teams qui peuvent dynamiser votre enseignement à distance.

Fonctions pour dynamiser votre cours

Salles de discussion

L’option Salles vous permet de diviser votre séance virtuelle afin d’échanger en sous-groupes. Le travail en équipes et les échanges qui en découlent permettront de contrer le sentiment d’isolement social. Vous pourriez utiliser par exemple les salles de discussion pour permettre aux membres de la classe de :

  • Résoudre un problème ou effectuer un exercice
  • Discuter d’un cas
  • Faire un retour sur une lecture
  • Procéder à un remue-méninges
  • Travailler en équipe, etc.

L’application permet de créer jusqu’à 25 salles et, en tant qu’animateur, de passer d’une salle à l’autre. Pour les autres personnes participant à la rencontre, Teams propose une distribution :

  • Automatique, le logiciel effectuant la répartition des personnes au hasard
  • Manuelle, selon le choix de la personne qui anime la réunion

Si vous le désirez, vous pouvez également prévoir vos salles avant la tenue du cours.

L’application Forms de la suite Microsoft vous permet de sonder votre groupe-classe et de partager ou non les résultats recueillis. Le fait de proposer ce genre d’activité de temps à autre lors de votre séance d’enseignement peut favoriser la concentration et l’engagement.

L’application vous permet de préparer votre sondage avant le cours si vous le souhaitez, ou d’en rédiger un à chaud lors d’une séance, selon le besoin du moment. Il est important de noter que la fonction de sondage avec Forms demeure assez limitée. Pour aller plus loin comme en faisant un quiz ou une compétition, ou pour ajouter des médias dans un sondage, nous vous conseillons d’utiliser l’application Wooclap et de présenter son contenu en partage d’écran.

L’option Partager permet de partager le contenu de votre écran, ainsi que le son, au besoin.

Cette option est habituellement utilisée par la personne qui anime pour partager une présentation, mais les possibilités sont nombreuses. En gardant en tête les désirs de la communauté étudiante pour des séances à distance engageantes, vous pourriez entre autres :

  • Proposer un quiz par Wooclap
  • Partager du contenu audio et vidéo en lien avec la matière
  • Demander à des personnes dans la classe de partager leur propre écran

Besoin d’aide avec la fonction de partage d’écran?

L’application Microsoft Whiteboard, sous l’option Partage, vous permet de présenter des idées ou de collaborer avec votre groupe dans un espace commun et visible par tous. Cet outil peut être utilisé pour une activité d’apprentissage participatif et ainsi favoriser l’engagement des membres du groupe.

L’application vous permet de décider qui peut participer à l’activité et également d’en exporter le contenu dans un format de type image, au besoin.

L’option d’enregistrement vous permet d’enregistrer votre cours et de rendre l’enregistrement disponible aux personnes de votre choix par la suite. Sachez que le choix d’enregistrer une séance d’enseignement synchrone et de la rendre ensuite disponible au groupe vous revient.

Il peut arriver que certaines personnes ayant droit à des accommodements vous demandent d’enregistrer votre cours. Si vous avez des questions en lien avec les accommodements, si vous ne pouvez pas enregistrer ou préférez ne pas le faire, nous vous conseillons d’ouvrir le dialogue avec les personnes concernées et de contacter les Services aux étudiants [lien à faire] de l’École. Son personnel saura vous conseiller et vous proposera des pistes de solutions.

Besoin d’aide avec l’enregistrement vidéo?

Trucs et astuces

Teams est en soi une « porte d’entrée » en ce qui concerne la collaboration en enseignement à distance. Toutefois, adapter son style d’enseignement afin d’animer des séances engageantes à distance demande travail et réflexion de votre part.

Pour poursuivre votre réflexion, nous vous proposons de consulter les pages suivantes :

  • Pour en savoir plus…

Vous avez besoin d’aide technique sur l’utilisation de Teams? Consultez les ressources suivantes :

Accompagnement offert par la DAIP sur ce sujet

Vous avez besoin d’aide technique sur l’utilisation de Teams? Des questions sur l’enseignement en ligne? Notre équipe est là pour vous accompagner.